یکی از راه‌های اخذ ویزای شینگن، استفاده از دعوت‌نامه نمایشگاهی یا تجاری است. البته دعوت‌نامه انواع مختلفی دارد و برای اهداف مختلف توسط یک شخص یا یک شرکت صادر می‌شود.

ویزای نمایشگاهی

هر ساله نمایشگاه های زیادی در زمینه موضوعات  صنعتی، هنری، خوراک، پوشاک، آرایشی و بهداشتی و…در سراسر جهان برگزار میشود.  معمولا این نمایشگاه ها درکشورهای آلمان کانادا انگلیس ایتالیا هلند و... برگزار میشود.اگر شما از آن دسته از افرادی هستید که علاقه دارید در این نمایشگاه ها شرکت کنید. پس باید ویزای نمایشگاهی تهیه کنید.

ویزای نمایشگاهی در واقع نوعی از ویزای تجاری می باشد که سفارت کشور های مختلف برای افرادی که قصد شرکت در سمینار ها، نمایشگاه ها و یا رویداد ها را دارند صادر می میکنند. یعنی افراد برای شرکت در برنامه های رسمی و بین المللی مختلف که در سایر کشور ها برگزار می شود باید نسبت به دریافت ویزای نمایشگاهی اقدام نمایند.

برای اخذ ویزای نمایشگاهی به چه مدارکی نیاز دارید؟

برای ویزای نمایشگاهی علاوه بر مدارک عمومی زیر، به مدارک دیگری نیاز دارید که  برایتان ذکر کرده ایم.

در مورد مدت زمانی که روند اخذ ویزای نمایشگاهی طول میکشد، باید گفت که معمولا دو هفته الی سه هفته زمان نیاز است، با این حال ممکن است که تا یک ماه هم طول بکشد، در اینصورت پیشنهاد میکنم برای دریافت ویزای نمایشگاهی دو ماه زودتر اقدام به اخذ ویزا کنید، که در صورت نیاز به مدارک بیشتر، بازه زمانی مناسبی برای تحویل مجدد مدارک داشته باشید. ویزای نمایشگاهی نیز مانند ویزای شنگن به مدارکی نیاز دارد:

 

  • اصل پاسپورت با حداقل دو صفحه سفید
  • فرم ویزا که توسط متخصص ویزا پر میشود
  • دو قطعه عکس با ابعاد 3.5 در 4.5 با پس زمینه سفید.
  • کپی همه ویزاهایی که شخص در پاسپورت خود دارد.
  • متقاضیان ویزای نمایشگاهی در ایران باید مدارکی که در پائین ذکر میکنیم را نیز ارائه دهند:
  • اصل و کپی بلیط ورودی نمایشگاه
  • بلیط دیجیتال
  • اصل و کپی دعوتنامه  برگزار کننده نمایشگاه که عضو شنگن است.
  • شما باید مدارکی ارائه دهید که نشان میدهد شما با این نمایشگاه ارتباط کاری دارید. مانند جواز کسب یا گواهی تحصیلی، فیش حقوقی، کارت بازرگانی…
  • ارائه معرفی نامه از انجمن ها، اتحادیه ها، اتاق های بازرگانی و یا هر سازمان مربوطه که خطاب به سفارت،یا شرکت های نماینده نمایشگاه ها باشد.
  • تأییدیه رزرو بلیط هواپیما.
  • تاییدیه رزرو هتل که روی سر برگ هتل امضا وجود داشته باشد.
  • اگر رزرو هتل از طریق ایمیل باشد. آنهایی که از طریق اتاق بازرگانی ایران و کشور مقصد با مهر اتاق اخذ شده باشد قابل قبول است.

 

برای اینکه درخواست ویزای نمایشگاهی شما رد نشود این موارد را به خاطر داشته باشید. در صورت وجود شرایط زیر ویزای شما ریجکت نمی شود:

 

  • درخواست ویزا را حداکثر سه ماه قبلتر از برگزاری نمایشگاه ارائه دهید.
  • فرم نمایشگاه بادقت تمام توسط متخصص ویزا پر میشود. شما باید آن را با دقت مطالعه کنید و امضا نمایید.
  • پاسپورتتان هم که باید طبق روال همه ویزاها دارای حداقل شش ماه انقضا باشد.
  • البته باید حتما دو صفحه سفید نیز داشته باشد. عکسی که برای ارائه در نظر گرفته اید، باید حداکثر مربوط به شش ماه گذشته باشد.
  • باید مدارکی ارائه دهید که به راحتی نشان میدهد به وطن بازخواهید گشت.
  • این مدارک میتواند اسناد املاک، سهام و… باشد. مدارکی که نشان میدهد در طول مدت نمایشگاه میتوانید از خودتان حمایت مالی کنید

 

قبل از اینکه تصمیم بگیرید که به نمایشگاه بروید میتوانید از برگزار کنندگان آن بخواهید تا برای شما دعوتنامه ارسال کنند.

البته در نظر بگیرید که باید نمایشگاه با حوزه فعالیتی شما مطابقت داشته باشد.اگر دعوتنامه برای شرکت درنمایشگاه داشتید کارتان بسیار ساده تر میشود.

این دعوتنامه باید یک ماه قبل از برگزاری نمایشگاه به دست شما برسد.

شخصی که برای شما دعوتنامه میفرستد باید از حوزه کشور برگزار کننده نمایشگاه باشد و یا اینکه از غرفه داران نمایشگاه باشد.

 

 

جهت اطلاعات بیشتر و مشاوره با شماره های زانکو تماس حاصل فرمایید.

 

 

پیشنهاد سردبیر زانکو